2016年1月4日より、海外の大使館や総領事館（在外公館）のパスポート発給申請で申請用紙がパソコンからダウンロードして利用ができるようになる。外務省が発表した「ダウンロード申請書」が使用できるようになるもの。必要書類とともに在外公館の領事窓口に提出する。

発給申請書の種類は、以下の5種類。

• 一般旅券発給申請書（5年、10年）
• 一般旅券発給申請書（記載事項変更用）
• 一般旅券増補申請書
• 紛失一般旅券等届出書

ダウンロードした申請書を用いた申請は、国内では対応不可。当面は在外公館のみ先行運用がおこなわれ、今後の状況を見ながら国内での運用準備を進める方針だ。

申請書のダウンロードは2016年1月4日午前0時（日本時間）以降に下記ページにあるバナー画像から可能となる。なお、現時点では「Windows対応」と記載されている。